2023上海落户档案调档全攻略,不会的看这篇就够了!-凯发娱发com

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2022-12-27

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很多家长在落户上海的过程中,都会遇到和档案相关的问题,这个小环节也是很多人过往不曾关注却又十分重要的部分!今天,老师就和大家来说说上海落户过程中档案调档的那些事儿!

 

一、档案和户口有什么关系?

目前我国的户口和档案是两个不同的管理部门,户口属于公安部门,档案属于人事部门。

国家没有规定档案必须随户口一起迁移,档案和户口可分开放在2个地方。

但是,上海的各类落户(例如留学生落户、居转户、应届生落户、人才引进落户等),是要求档案和户口一起迁移至上海的。

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二、上海落户档案一般都在哪里?

1.  国内高中以及以下学历:

(1)无档案

(2)高中毕业后档案丢失

(3)在自己手中

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2. 在户籍所在地、其他外省市的人才市场、人才服务中心等;

3. 在出国前的专科、本科、硕士等高校;

4. 出国前转去北京留服中心;

5. 出国前的工作单位或者目前在职的单位;

*一般为国企、事业单位、大型具有保存档案资质的公司等。

6. 国内专科、本科或者硕士毕业后,由于各种原因,最后档案在自己手中。

*原则上来说,档案不可以在自己手里,会形成“死档”。这种情形,一般国内毕业的高校在交给你档案的同时,会给到一份“报道证”,可以拿着“报道证”去户籍地的人才市场等办理档案接收。

 

四、上海落户档案包含什么材料?

1. 从高中起(一般包含高中学籍材料、毕业生登记表等)

2. 国内大学的材料(例如大专、本科、硕士等一般包含成绩单、毕业生登记表、报到证等)

*ps:非统招的大学,例如网络教育夜大等学历的材料也需要。

3. 相关工作经历材料(一般包含合同、退工单、离职证明等)

4. 其他相关材料

 

五、档案转移注意事项

1. 确认档案内容完善

办理转档手续时请与存档单位确认档案内容完整规范,留学回国人员档案内须包含国内学历(学籍)材料原件,复印件一律不予接收。

2. 人事档案专送

人事档案须通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递,转递时间一般为2周左右。

3. 高校档案转递

原档案为学生档案且存放在学校或户籍所在地高校毕业生就业管理部门的,请存档单位将学生档案通过ems方式转递。

邮寄时应使用高校学生档案专用封套,并在ems封面上加盖存档单位公章(骑缝章)及注明申请类型(留学回国人员)。

 

六、留学生申请上海落户档案丢失怎么办?

如果没有找到档案或丢失档案,可以通过下面两种方式进行补办档案:

1. 在原户籍所在地人才中心补建档案;

2. 在出国前最后就读学校补建档案。

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